Gobernanza

Los problemas significativos de seguridad ambiental y de procesos también son revisados por el Comité HRCG de forma trimestral para garantizar el cumplimiento de las rigurosas políticas de la Compañía. Esto incluye informes regulares de expertos internos y externos sobre el progreso de Linamar hacia los objetivos de reducción y eficiencia, y el monitoreo y resolución de cualquier informe de incidente significativo en toda la Compañía. El Comité HRCG asiste a la Junta Directiva en la identificación, evaluación y monitoreo de las tendencias de políticas públicas y cuestiones ambientales que podrían impactar las actividades comerciales y el desempeño de la Compañía. También revisa y hace recomendaciones sobre las estrategias de Linamar relacionadas con la responsabilidad corporativa y la gestión de la reputación.

La Junta ha publicado varias políticas y procedimientos que guían las actividades relacionadas con ESG de Linamar, y actualiza estas políticas anualmente.

Entre ellas figuran:

• Código de Buenas Prácticas de Gobierno Corporativo
• Código de Conducta del Empleado
• Política de Conducta Empresarial Ética
• Política de Denunciantes
• Código de Derechos Humanos del Empleado

También revisa las medidas implementadas y los recursos clave comprometidos para desarrollar una relación positiva con las personas y comunidades afectadas por las operaciones de Linamar. Con respecto al Código de Derechos Humanos de los Empleados antes mencionado, la Junta Directiva se ha asegurado de que ciertos derechos y valores fundamentales sustenten nuestra relación con nuestros empleados, incluyendo:

• Un código básico sobre condiciones de trabajo
• Normativas para la contratación de trabajadores jóvenes y la garantía de que no haya trabajo infantil en la cadena de suministro de Linamar
• El derecho de un empleado a negarse a realizar un trabajo inseguro

Limitaciones en las horas de trabajo y ciertos derechos en materia de pago de horas extraordinarias

• Una prohibición de discriminación y acoso
• Y un derecho a la libertad de asociación

La Junta Directiva también ha fijado el objetivo ambicioso de que todas las instalaciones de Linamar estén certificadas bajo un sistema de gestión ambiental estandarizado. Hasta la fecha, Linamar ha logrado la certificación para 61 instalaciones en todo el mundo bajo el estándar ISO-140001. La ISO-14001 establece el marco para los sistemas de gestión ambiental de Linamar y crea criterios en torno al liderazgo, la planificación, el apoyo, las operaciones, la evaluación del desempeño, la documentación, las auditorías y las mejoras en la sostenibilidad. El Comité HRCG revisa las auditorías, investigaciones e informes de alta prioridad que se generan como producto del sistema de gestión ISO-14001 y responde en consecuencia a las recomendaciones realizadas por las partes interesadas internas y los consultores externos de medio ambiente y sostenibilidad, en particular GHD Environmental Services.

Dentro de ese marco, Linamar ha invertido en investigación de productos sostenibles y ha vinculado parte de la compensación de nuestro Director Ejecutivo directamente a la consecución de ciertos objetivos en esta área. Por favor, consulte el Informe Anual de Información para la Dirección de la Compañía para revisar estos objetivos y su impacto en nuestra estructura de compensación Stepping Stool.

Finalmente, el Consejo de Administración de Linamar participa en estrategias de mitigación de riesgos de propiedad que toman en cuenta eventos climáticos extremos como inundaciones, tormentas de viento, terremotos y otros fenómenos meteorológicos que puedan causar destrucción catastrófica a sus instalaciones o a las de sus proveedores. Asimismo, estas estrategias de evaluación de riesgos toman en cuenta diversos riesgos y oportunidades relacionados con el clima que la Compañía ha identificado a corto, mediano y largo plazo y crean planes de trabajo operativos para responder. Dada la diversidad de climas a los que Linamar está expuesta en sus operaciones, la Compañía mantiene un programa global de control de riesgos de propiedad que incluye estrategias de evaluación y mitigación de riesgos para abordar, entre otras cosas, los riesgos ambientales relacionados con los negocios, la estrategia y la planificación financiera de la Compañía.

A nivel de la alta dirección, nuestro enfoque en los estándares empresariales y el riesgo reputacional es fundamental para la gestión de nuestro negocio. Nuestro equipo de LIDERAZGO se dedica a estos temas críticos y evalúa regularmente y toma decisiones sobre estándares y prácticas empresariales, gestión del riesgo reputacional, relaciones con los clientes y desarrollo de productos.

Con respecto a la Sostenibilidad, el equipo funcional de LEAD considera la exposición al riesgo comercial de Linamar asociada con asuntos climáticos y sociales y qué impacto tendrá eso en relación con la efectividad y eficiencia de:

• Operaciones
• Fiabilidad e integridad de la información financiera
• Cumplimiento de leyes y regulaciones, políticas, procedimientos y contratos
• Salvaguarda de activos dentro de una cultura organizacional ética.

En consonancia con el enfoque equilibrado de Linamar hacia los negocios, nuestras prácticas de evaluación de riesgos y controles en toda la empresa solicitan e incorporan la experiencia y la visión de los empleados de todas las áreas y niveles de la organización. Buscamos mejorar continuamente la gobernanza de riesgos empresariales voluntariamente:

• Evaluación de las percepciones sobre la resiliencia al riesgo, el apetito al riesgo y la integración de la gestión de riesgos en los procesos clave de toma de decisiones
• Asignar propietarios a nivel ejecutivo para gestionar y mitigar riesgos clave, incluidos los riesgos relacionados con el clima.
• Integrar información a través de nuestro proceso de planificación estratégica y las actividades de evaluación de riesgos empresariales.
• Adoptar nuevas herramientas de medición y divulgación ESG aceptadas a nivel mundial.

Si bien el tono en la cúpula de la empresa lo marca nuestro Consejo de Administración y lo encarna nuestro equipo directivo, reforzamos este enfoque en toda nuestra organización. Nos aseguramos de que nuestra gente reciba formación sobre nuestros estándares empresariales y cultura, lo que subraya la importancia que damos a que cada empleado desempeñe su papel en el servicio a nuestros clientes y en la gestión responsable de la empresa para todos los grupos de interés.

El equipo LEAD comunica estas normas empresariales y orientaciones culturales a través de nuestro Sistema Global de Operaciones (“SGO”). Establecido a principios de la década de 2000, el GOS refuerza nuestra gobernanza supervisando la normalización de políticas y procesos en cuanto a su emisión, aprobación y aplicación. Abarca la pertinencia, las revisiones y el mantenimiento de las políticas. Nos permite revisar continuamente todas las políticas y procedimientos que guían a los empleados en sus decisiones y actividades diarias. También proporciona directrices y procesos coherentes para crear y gestionar políticas. Nuestra iniciativa GOS está impulsada por el equipo LEAD y nuestros profesionales de ética y cumplimiento y asuntos jurídicos, con el apoyo y el compromiso de todas las funciones corporativas y unidades de negocio. Se anima a los empleados a ponerse en contacto con la Casa de las Políticas siempre que encuentren una política difícil de entender, obsoleta, a la que le falte información relacionada con leyes y reglamentos nuevos o actualizados, culturalmente insensible o no aplicable a una región o unidad de negocio concreta.

Una cultura de cumplimiento

En Linamar, los buenos negocios se basan en nuestra cultura de comportamiento ético. Valoramos la integridad y la transparencia. Estos valores, en última instancia, dan forma a las decisiones que tomamos como organización, las cuales se guían por nuestro Código de Ética y Conducta. Nuestro Código aborda una amplia gama de temas críticos, incluyendo, entre otros:

• Evitar conflictos de interés
• Salvaguardar nuestra marca y reputación, así como los activos, la información y la propiedad intelectual de nuestra empresa.
• Aceptar regalos y beneficios.

Todos los miembros del equipo, incluido el personal de seguridad, así como nuestros proveedores, socios comunitarios y los miembros de nuestra Junta Directiva y el equipo LEAD de Linamar comparten este compromiso con la integridad personal y profesional. El Código se actualiza y se comparte anualmente, y se puede encontrar en nuestra Circular de Información de Gestión.