Governance

Erhebliche Umwelt- und Prozesssicherheitsbelange werden ebenfalls vierteljährlich vom HRCG-Ausschuss überprüft, um die Einhaltung der strengen Unternehmensrichtlinien sicherzustellen. Dies umfasst regelmäßige Berichte von internen und externen Experten über Linamars Fortschritte bei der Erreichung von Reduktions- und Effizienzzielen sowie die Überwachung und Beilegung aller bedeutenden Zwischenberichte im gesamten Unternehmen. Der HRCG-Ausschuss unterstützt den Vorstand bei der Identifizierung, Bewertung und Überwachung von Trends in der öffentlichen Politik und Umweltfragen, die die Geschäftsaktivitäten und die Leistung des Unternehmens beeinträchtigen könnten. Er überprüft auch die Strategien von Linamar in Bezug auf unternehmerische Verantwortung und Reputationsmanagement und gibt diesbezüglich Empfehlungen ab.

Der Vorstand hat mehrere Richtlinien und Verfahren veröffentlicht, die die ESG-bezogenen Aktivitäten von Linamar leiten, und aktualisiert diese Richtlinien jährlich.

Dies beinhaltet:

• Code Corporate Governance Praktiken
• Verhaltenskodex für Mitarbeiter
• Richtlinie für ethisches Geschäftsgebaren
• Whistleblower-Richtlinie
• Mitarbeiter-Menschenrechtskodex

Sie überprüft auch die ergriffenen Maßnahmen und die wichtigsten Ressourcen, die für die Entwicklung einer positiven Beziehung zu den von den Betrieben von Linamar betroffenen Einzelpersonen und Gemeinschaften bereitgestellt werden. In Bezug auf den vorgenannten Verhaltenskodex für Arbeitnehmerrechte hat der Vorstand sichergestellt, dass bestimmte grundlegende Rechte und Werte unsere Beziehung zu unseren Mitarbeitern untermauern, darunter:

• Ein grundlegender Verhaltenskodex zu Arbeitsbedingungen
• Standards für die Einstellung von Jugendarbeitern und die Sicherstellung, dass in Linamars Lieferkette keine Kinderarbeit stattfindet
• Das Recht eines Arbeitnehmers, unsichere Arbeit zu verweigern

Beschränkungen der Arbeitszeit und bestimmte Rechte in Bezug auf Überstundenvergütung

• Ein Verbot von Diskriminierung und Belästigung
• Und ein Recht auf Vereinigungsfreiheit

Der Vorstand hat sich auch das ehrgeizige Ziel gesetzt, dass alle Linamar-Werke nach einem standardisierten Umweltmanagementsystem zertifiziert werden. Bis heute hat Linamar weltweit 61 Werke nach dem Standard ISO-140001 zertifizieren lassen. ISO-14001 legt den Rahmen für die Umweltmanagementsysteme von Linamar fest und schafft Kriterien für Führung, Planung, Unterstützung, Betrieb, Leistungsbewertung, Dokumentation, Audits und Verbesserungen in Bezug auf Nachhaltigkeit. Das HRCG-Komitee prüft die hochpriorisierten Audits, Untersuchungen und Berichte, die als Ergebnis des ISO-14001-Managementsystems erstellt werden, und reagiert entsprechend auf Empfehlungen von internen Stakeholdern und externen Umwelt- und Nachhaltigkeitsberatern, insbesondere von GHD Environmental Services.

Innerhalb dieses Rahmens hat Linamar in nachhaltige Produktforschung investiert und einen Teil des Gehalts unseres Chief Executive Officers direkt an die Erreichung bestimmter Ziele in diesem Bereich gekoppelt. Bitte beziehen Sie sich jährlich auf die Management Information Circular des Unternehmens, um diese Ziele und ihre Auswirkungen auf unsere Stepping Stool-Vergütungsstruktur zu überprüfen.

Schließlich setzt sich der Vorstand von Linamar mit Strategien zur Minderung von Sachwerten auseinander, die extreme Wetterereignisse wie Überschwemmungen, Windstürme, Erdbeben und andere Wetterphänomene berücksichtigen, die katastrophale Zerstörungen an seinen Anlagen oder den Anlagen seiner Lieferanten verursachen können. Ebenso berücksichtigen diese Strategien zur Risikobewertung verschiedene klimabezogene Risiken und Chancen, die das Unternehmen kurz-, mittel- und langfristig identifiziert hat, und erstellen operative Arbeitspläne als Reaktion darauf. Angesichts der klimatischen Vielfalt, der Linamar bei seinen Betrieben ausgesetzt ist, unterhält das Unternehmen ein globales Risikomanagementprogramm für Sachwerte, das Strategien zur Risikobewertung und -minderung umfasst, um unter anderem umweltbedingte Risiken für das Geschäft, die Strategie und die Finanzplanung des Unternehmens anzugehen.

Auf der Ebene der Geschäftsleitung sind unser Fokus auf Geschäftsstandards und Reputationsrisiken grundlegend für die Führung unseres Unternehmens. Unser LEAD-Team widmet sich diesen kritischen Themen und bewertet und entscheidet regelmäßig über Geschäftsstandards und -praktiken, das Management von Reputationsrisiken, Kundenbeziehungen und Produktentwicklungen.

In Bezug auf Nachhaltigkeit betrachtet das funktionale Führungsteam die Geschäftsrisiken von Linamar im Zusammenhang mit Klima- und sozialen Themen sowie deren Auswirkungen auf die Effektivität und Effizienz von:

• Operationen
• Zuverlässigkeit und Integrität der Finanzberichterstattung
• Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften, Richtlinien, Verfahren und Verträgen
• Schutz von Vermögenswerten innerhalb einer ethischen Organisationskultur.

Im Einklang mit Linamar's ausgewogener Geschäftsphilosophie holen und integrieren unsere unternehmensweiten Risiko- und Kontrollbewertungspraktiken das Fachwissen und die Erkenntnisse von Mitarbeitern aus allen Bereichen und Ebenen der Organisation. Wir streben danach, die unternehmensweite Governance Risikomanagement durch freiwillige Maßnahmen kontinuierlich zu verbessern:

• Beurteilung der Wahrnehmung von Risikoresilienz, Risikobereitschaft und Integration des Risikomanagements in zentrale Entscheidungsprozesse
• Zuweisung von Führungskräften als Eigentümer für das Management und die Minderung wesentlicher Risiken, einschließlich klimabezogener Risiken
• Integration von Informationen über unseren strategischen Planungs- und Unternehmensrisikobewertungsprozess.
• Übernahme neuer, global anerkannter ESG-Mess- und Offenlegungsinstrumente.

Während der Ton vom Vorstand vorgegeben und vom Führungsteam verkörpert wird, verstärken wir diesen Fokus im gesamten Unternehmen. Wir stellen sicher, dass unsere Mitarbeiter in unseren Geschäftsstandards und unserer Kultur geschult werden, was die Bedeutung unterstreicht, die wir jedem einzelnen Mitarbeiter beimessen, wenn er/sie seinen/ihren Teil zur Bedienung unserer Kunden und zur verantwortungsvollen Führung des Unternehmens für alle Stakeholder beiträgt.

Das LEAD-Team kommuniziert diese Geschäftsstandards und kulturellen Vorgaben über unser firmeneigenes Global Operations System (“GOS”). Das in den frühen 2000er Jahren eingeführte GOS stärkt unsere Governance, indem es die Standardisierung von Richtlinien und Prozessen in Bezug auf ihre Erstellung, Genehmigung und Anwendung überwacht. Es umfasst die Relevanz, Überarbeitung und Pflege von Richtlinien. Es ermöglicht uns eine kontinuierliche Überprüfung aller Richtlinien und Verfahren, die die Mitarbeiter bei ihren täglichen Entscheidungen und Aktivitäten leiten. Außerdem bietet es einheitliche Richtlinien und Prozesse für die Erstellung und Verwaltung von Richtlinien. Unsere GOS-Initiative wird vom LEAD-Team und unseren Fachleuten für Ethik, Compliance und Rechtsangelegenheiten mit Unterstützung und Engagement aller Unternehmensfunktionen und Geschäftsbereiche vorangetrieben. Die Mitarbeiter werden ermutigt, sich an das House of Policies zu wenden, wenn sie auf eine Richtlinie stoßen, die schwer zu verstehen ist, veraltet ist, Informationen zu neuen oder aktualisierten Gesetzen und Vorschriften vermissen lässt, kulturell unsensibel ist oder für eine bestimmte Region oder Geschäftseinheit nicht gilt.

Eine Kultur der Compliance

Bei Linamar basiert gutes Geschäft auf unserer Kultur ethischen Verhaltens. Wir legen Wert auf Integrität und Transparenz. Diese Werte prägen letztendlich die Entscheidungen, die wir als Organisation treffen, welche durch unseren Ethik- und Verhaltenskodex geleitet werden. Unser Kodex befasst sich mit einer breiten Palette kritischer Themen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:

• Interessenkonflikte vermeiden
• Schutz unserer Marke und unseres Rufs sowie unserer Unternehmenswerte, Informationen und geistigen Eigentums
• Annahme von Geschenken und Vorteilen.

Alle Teammitglieder, einschließlich des Sicherheitspersonals, sowie unsere Lieferanten, Händler, Gemeindepartner und Mitglieder unseres Verwaltungsrats und des Linamar LEAD-Teams teilen dieses Engagement für persönliche und berufliche Integrität. Der Kodex wird jährlich aktualisiert und geteilt und ist in unserem Management Information Circular zu finden.