ガバナンス

環境とプロセスの安全に関する重要な問題は、四半期ごとにHRCG委員会によって見直され、当社の厳格な方針が遵守されていることが確認されます。これには、Linamarの削減と効率目標に対する進捗状況や、会社全体の重大事故報告の監視と解決に関する社内外の専門家からの定期的な報告も含まれます。HRCG委員会は、当社の事業活動や業績に影響を与える可能性のある公共政策の動向や環境問題を特定、評価、監視する上で取締役会を支援します。また、企業責任と評判管理に関するLinamarの戦略を検討し、提案します。.

取締役会はLinamarのESG関連活動の指針となるいくつかの方針と手順を発表し、毎年これらの方針を更新しています。.

これらには以下が含まれる：

• コーポレート・ガバナンスの実務
• 就業規則
• 倫理的事業運営方針
• 内部通報者保護方針
• 従業員人権規程

さらに、実施された施策、およびライナマーの事業活動から影響を受ける個人や地域社会との良好な関係構築に充てられた主要なリソースについてもレビューしています。前述の従業員人権規程に関して、取締役会は、従業員との関係の基盤となる特定の基本的権利と価値観を確保しており、それらには以下が含まれます。

• 労働条件の基本コード
• ライナマーのサプライチェーンにおける若年労働者の採用基準と児童労働の排除
• 危険な労働を拒否する従業員の権利

労働時間の上限と、残業代に関する特定の権利

• 差別およびハラスメントの禁止
• そして、結社の自由

取締役会は、すべてのリナマー施設を一つの標準化された環境マネジメントシステムの下で認証取得するという目標も設定しました。現在までに、リナマーはISO 14001規格の下で世界中の61施設で認証を取得しています。ISO 14001は、リナマーの環境マネジメントシステムの枠組みを定め、リーダーシップ、計画、サポート、運用、パフォーマンス評価、文書化、監査、そして持続可能性の改善に関する基準を作成します。HRCG委員会は、ISO 14001マネジメントシステムの結果として生成される、優先度の高い監査、調査、報告書をレビューし、内部ステークホルダーおよびGHD環境サービスをはじめとする外部の環境・持続可能性コンサルタントからの推奨事項にそれに応じて対応します。.

この枠組みの中で、Linamarは持続可能な製品研究に投資し、最高経営責任者の報酬の一部をこの分野の特定の目標達成に直接結びつけています。これらの目標と、それが当社のステップ・スツール報酬体系に与える影響については、毎年当社のマネジメント・インフォメーション・サーキュラーをご覧ください。.

最後に、Linamarの取締役会は、洪水、暴風、地震、その他の気象現象など、Linamarの施設やサプライヤーの施設に壊滅的な被害をもたらす可能性のある異常気象を考慮した財産リスク軽減戦略に取り組んでいる。同様に、これらのリスク評価戦略では、当 社が短期・中期・長期的に特定した様々な気候関連リ スクと機会を考慮し、それに対応するための業務計画を策定 している。Linamarは事業活動において多様な気候にさらされているため、特に事業、戦略、財務計画における環境関連リスクに対処するためのリスク評価と軽減戦略を含む、グローバルな財産リスク管理プログラムを維持している。.

エグゼクティブマネジメントレベルでは、事業基準と評判リスクへの注力が、事業運営の根幹です。LEADチームはこれらの重要課題に専念し、事業基準および慣行、評判リスク管理、顧客関係、製品開発について定期的に評価・決定を行います。.

サステナビリティに関して、機能別リードチームは、気候および社会関連事項に伴うリナマーの事業リスクへのエクスポージャーを検討し、それが以下に対する有効性および効率性にどのような影響を与えるかを考慮します。

• オペレーション
• 財務報告の信頼性と誠実性
• 法令・規則、方針・手順、契約の遵守
• 倫理的な組織文化における資産の保護。.

リナマーのビジネスに対するバランスの取れたアプローチと一致するように、当社の全社的なリスクおよび管理評価の実践では、組織のすべての領域およびレベルの従業員の専門知識と洞察を求め、それらを組み入れています。当社は、自発的に以下のことを行うことにより、企業リスクガバナンスの継続的な改善を目指します。

• 主要な意思決定プロセスにおけるリスク耐性、リスク許容度、リスク管理統合の認識評価
• 気候関連リスクを含む主要なリスクの管理と軽減のために、エグゼクティブレベルのオーナーを任命すること
• 戦略的計画プロセスおよび企業リスク評価活動全体にわたって情報を統合する。.
• 新しい世界的に受け入れられているESG測定・開示ツールの導入.

トップのトーンは理事会によって設定され、リードチームによって体現されていますが、私たちは組織全体でこの注力を強化します。従業員一人ひとりがお客様へのサービス提供、そしてすべてのステークホルダーのために会社を責任をもって経営する上で、それぞれの役割を果たすことの重要性を強調し、ビジネス基準と文化に関するトレーニングを確実に実施します。.

LEADチームは、独自のグローバル・オペレーション・システム（「GOS」）を通じて、こうしたビジネス基準と企業文化の方向性を伝えている。2000年代初頭に設立されたGOSは、方針とその発行、承認、適用に関するプロセスの標準化を監督することで、当社のガバナンスを強化している。GOSは、ポリシーの妥当性、改訂、維持管理をカバーしている。これにより、従業員の日々の意思決定や活動の指針となるすべての方針や手続きを継続的に見直すことができる。また、ポリシーの作成と管理のための一貫したガイドラインとプロセスも提供します。私たちのGOSイニシアチブは、LEADチームと倫理・コンプライアンスおよび法務の専門家によって推進され、すべてのコーポレート機能および事業部門の支援とコミットメントを得ています。従業員は、理解しにくいポリシー、古くなったポリシー、新しいまたは更新された法律や規制に関連する情報が欠けているポリシー、文化的に鈍感なポリシー、特定の地域や事業部門に適用されないポリシーに遭遇した場合は、いつでもHouse of Policiesに連絡するよう奨励されています。.

コンプライアンス文化

リンマールでは、良いビジネスは倫理的な行動の文化に基づいています。私たちは誠実さと透明性を重視します。これらの価値観は、最終的に組織としての私たちの意思決定を形作り、倫理・行動規範によって導かれます。当社の倫理・行動規範は、以下を含むがこれらに限定されない、幅広い重要なトピックを扱っています。

• 利益相反の回避
• 当社のブランドと評判、および当社の資産、情報、知的財産を保護すること
• 贈答品や利益の受領.

セキュリティ担当者を含む全チームメンバー、サプライヤー、ベンダー、コミュニティパートナー、そして取締役会メンバーおよびリナマーのLEADチームは、私的および職業的誠実性に対するこのコミットメントを共有しています。本規程は年次で更新・共有され、経営情報円卓会議に掲載されています。.