Irányítás

Jelentős környezetvédelmi és folyamatbiztonsági kérdéseket is felülvizsgál a HRCG Bizottság negyedévente, hogy biztosítsa a Társaság szigorú irányelvei betartását. Ez magában foglalja belső és külső szakértők rendszeres jelentéseit Linamar fejlődéséről a csökkentési és hatékonysági célok felé, valamint a Társaság egészét érintő jelentős incidensjelentések monitorozását és megoldását. A HRCG Bizottság segíti az Igazgatótanácsot a közpolitikai trendek és környezeti kérdések azonosításában, értékelésében és nyomon követésében, amelyek befolyásolhatják a Társaság üzleti tevékenységeit és teljesítményét. Emellett felülvizsgálja és ajánlásokat tesz Linamar vállalati felelősséggel és hírnévkezeléssel kapcsolatos stratégiáira.

Az Igazgatótanács számos irányelvet és eljárást tett közzé, amelyek irányítják a Linamar ESG-vel kapcsolatos tevékenységeit, és ezeket az irányelveket évente frissíti.

Ezek tartalmazzák:

• Vállalati kormányzási gyakorlatok kódexe
• Munkavállalói Magatartási Kódex
• Etikus Üzleti Magatartási Szabályzat
• Visszaélés-bejelentő szabályzat
• Munkavállalói Emberi Jogi Kódex

A megvalósított intézkedéseket, valamint a Linamar működése által érintett egyénekkel és közösségekkel való pozitív kapcsolat kialakítása érdekében rendelkezésre bocsátott kulcsfontosságú erőforrásokat is felülvizsgálja. Az említett Munkavállalói Emberi Jogi Kódex vonatkozásában az Igazgatóság biztosította, hogy bizonyos alapvető jogok és értékek támogassák munkavállalóinkkal fenntartott kapcsolatunkat, többek között:

• Munkafeltételek Alapvető Kódja
• Szabványok a fiatal munkavállalók felvételére és a gyermekmunka elkerülésére a Linamar beszállítói láncában
• Munkavállalói jog a veszélyes munka megtagadására

A munkaidőre vonatkozó korlátozások és a túlórapénzre vonatkozó bizonyos jogok

• A diszkrimináció és a zaklatás tilalma
• És az egyesülés szabadságához való jog

A vezetőség azt az ambiciózus célt is kitűzte, hogy minden Linamar telephelyet egy szabványosított környezetirányítási rendszerrel tanúsítsanak. Eddig a Linamar világszerte 61 telephelyét tanúsították az ISO-140001 szabvány szerint. Az ISO-14001 lefekteti a Linamar környezetirányítási rendszereinek keretét, és kritériumokat határoz meg a vezetés, tervezés, támogatás, működés, teljesítményértékelés, dokumentáció, auditálás és a fenntarthatóság terén történő fejlesztések tekintetében. A HRCG Bizottság felülvizsgálja az ISO-14001 irányítási rendszer termékeként keletkező, magas prioritású auditokat, vizsgálatokat és jelentéseket, és ennek megfelelően reagál a belső érdekelt felek, valamint a külső környezetvédelmi és fenntarthatósági tanácsadók, különösen a GHD Environmental Services által tett ajánlásokra.

Ezen kereteken belül a Linamar befektetett a fenntartható termékkutatásba, és vezérigazgatója javadalmazásának egy részét közvetlenül ehhez a területhez kapcsolódó bizonyos célok eléréséhez kötötte. Kérjük, évente tekintse meg a Társaság Igazgatói Tájékoztatóját ezen célok és a Lépcsőzetes Javadalmazási Szerkezetünkre gyakorolt hatásuk áttekintéséhez.

Végül a Linamar Igazgatótanácsa olyan ingatlan kockázatcsökkentési stratégiákat alkalmaz, amelyek figyelembe veszik az olyan szélsőséges időjárási eseményeket, mint az árvizek, szélviharok, földrengések és egyéb időjárási jelenségek, amelyek katasztrofális pusztítást okozhatnak létesítményeiben vagy beszállítói létesítményeiben. Hasonlóképpen, ezek a kockázatértékelési stratégiák figyelembe veszik a társaság által rövid, közép- és hosszú távon azonosított különféle klímával kapcsolatos kockázatokat és lehetőségeket, és operatív munkatervet alkotnak a reagálásra. A Linamar működéseit érintő éghajlati sokféleségre való tekintettel a Társaság globális ingatlan kockázatkezelési programot tart fenn, amely magában foglalja a kockázatértékelési és kockázatcsökkentési stratégiákat, többek között a Társaság üzleti tevékenységeit, stratégiáját és pénzügyi tervezését érintő környezeti kockázatok kezelésére.

Az ügyvezetés szintjén az üzleti normákra és a hírnévkockázatra való összpontosítás alapvető fontosságú az üzleti tevékenységünk működtetése szempontjából. LEAD csapatunk elkötelezett e kritikus kérdések iránt, és rendszeresen értékeli és meghatározza az üzleti standardokat és gyakorlatokat, a hírnévkockázat-kezelést, az ügyfélkapcsolatokat és a termékfejlesztéseket.

A fenntarthatóság tekintetében a funkcionális LEAD-csoport megvizsgálja a Linamar éghajlati és társadalmi vonatkozású ügyekkel kapcsolatos üzleti kockázati kitettségét, valamint azt, hogy ez milyen hatással lesz a következők hatékonyságára és eredményességére:

• Műveletek
• A pénzügyi jelentések megbízhatósága és feddhetetlensége
• Törvényeknek és szabályozásoknak, irányelveknek, eljárásoknak és szerződéseknek való megfelelés
• Az eszközök védelme etikus vállalati kultúrán belül.

Összhangban a Linamar kiegyensúlyozott üzleti megközelítésével, vállalatszintű kockázatértékelési és ellenőrzési gyakorlataink a szervezet minden területén és szintjén dolgozó alkalmazottak szakértelmét és meglátásait kérik le és építik be. Törekszünk a vállalati kockázatkezelés folyamatos fejlesztésére, önkéntesen:

• A kockázat-ellenálló képesség, a kockázatvállalási hajlandóság és a kockázatkezelés integrációjának értékelése a kulcsfontosságú döntéshozatali folyamatokban
• A kulcsfontosságú kockázatok, beleértve az éghajlatváltozással kapcsolatos kockázatok kezeléséért és mérsékléséért felelős vezetői szintű tulajdonosok kijelölése
• Az információk integrálása stratégiai tervezési folyamatunk és vállalati kockázatértékelési tevékenységeink során.
• Új, globálisan elfogadott ESG mérési és közzétételi eszközök bevezetése.

Míg a csúcson az igazgatótanács határozza meg a hangnemet, és a LEAD csapatunk testesíti meg, ezt a hangsúlyt szervezetünk egészén belül megerősítjük. Biztosítjuk, hogy munkatársainkat kiképezzük üzleti normáinkról és kultúránkról, hangsúlyozva, hogy fontosnak tartjuk, hogy minden egyes munkatársunk kivegye a részét ügyfeleink kiszolgálásában és a vállalat felelősségteljes irányításában valamennyi érdekelt fél számára.

A LEAD csapat ezeket az üzleti normákat és kulturális irányvonalakat saját fejlesztésű Globális Működési Rendszerünkön (“GOS”) keresztül kommunikálja. A 2000-es évek elején létrehozott GOS megerősíti irányításunkat azáltal, hogy felügyeli az irányelvek és folyamatok szabványosítását azok kiadása, jóváhagyása és alkalmazása tekintetében. A rendszer kiterjed az irányelvek relevanciájára, felülvizsgálatára és karbantartására. Lehetővé teszi számunkra, hogy folyamatosan felülvizsgáljuk az összes olyan irányelvet és eljárást, amelyek a munkatársakat napi döntéseik és tevékenységeik során irányítják. Emellett következetes iránymutatásokat és folyamatokat biztosít a politikák létrehozásához és kezeléséhez. A GOS-kezdeményezésünket a LEAD-csapat, valamint az etikai és megfelelési és jogi ügyekkel foglalkozó szakembereink irányítják, valamennyi vállalati funkció és üzleti egység támogatásával és elkötelezettségével. A munkatársakat arra bátorítjuk, hogy forduljanak a Szabályzatok Házához, ha olyan szabályzattal találkoznak, amely nehezen érthető, elavult, hiányzik belőle az új vagy frissített törvényekkel és szabályozásokkal kapcsolatos információ, kulturálisan érzéketlen vagy nem alkalmazható egy adott régióra vagy üzleti egységre.

Megfelelési kultúra

A Linmar-nál a jó üzlet az etikus magatartás kultúráján alapul. Nagyra értékeljük az integritást és a transzparenciát. Ezek az értékek alapvetően befolyásolják azokat a döntéseket, amelyeket szervezetként hozunk, és amelyeket Etikai és Magatartási Kódexünk irányít. Kódexünk számos kritikus témát érint, többek között, de nem kizárólagosan:

• Összeférhetetlenség kerülése
• Márkánk és hírnevünk, valamint vállalatunk eszközeinek, információinak és szellemi tulajdonának védelme
• Ajándékok és juttatások elfogadása.

A csapat minden tagja, beleértve a biztonsági személyzetet, valamint beszállítóinkat, beszállítóinkat, közösségi partnereinket, igazgatótanácsunk és a Linamar LEAD csapatának tagjait is, osztozik ebben a személyes és szakmai integritás iránti elkötelezettségben. A kódexet évente frissítjük és megosztjuk, és megtalálható a Vezetői tájékoztató körlevelünkben.