管理

HRCG委员会每季度还会审查重大的环境和工艺安全问题，以确保遵守公司严格的政策。这包括内部和外部专家关于利纳马尔在减排和效率目标方面进展情况的定期报告，以及对公司内任何重大事件报告的监督和解决。HRCG委员会协助董事会识别、评估和监测可能影响公司业务活动和业绩的公共政策趋势和环境问题。它还审查并就利纳马尔的企业责任和声誉管理战略提出建议。.

董事会已发布多项指导林纳玛公司 ESG 相关活动的政策和程序，并每年更新这些政策。.

这些包括：

• 公司治理规范
• 员工行为准则
• 商业道德行为准则
• 举报人政策
• 员工人权法典

它还回顾了为与林纳玛运营所影响的个人和社区建立积极关系所采取的措施以及投入的关键资源。关于上述《员工人权准则》，董事会已确保某些基本权利和价值观是我们与员工关系的基础，包括：

• 工作条件基础代码
• 利纳马尔公司在招聘青年工人以及确保其供应链中没有童工的标准
• 员工拒绝不安全工作的权利

工作时间限制及加班费相关权利

• 禁止歧视和骚扰
• 以及结社自由权

董事会还设定了一个雄心勃勃的目标，即所有 Linamar 工厂均获得一个标准化的环境管理体系认证。迄今为止，Linamar 已在全球 61 家工厂获得了 ISO-140001 标准的认证。ISO-14001 确立了 Linamar 环境管理体系的框架，并围绕领导、规划、支持、运营、绩效评估、文件记录、审计和可持续性改进制定了标准。HRCG 委员会审查 ISO-14001 管理体系产生的优先审计、调查和报告，并根据内部利益相关者以及外部环境和可持续发展顾问（尤其是 GHD 环境服务公司）提出的建议作出回应。.

在此框架内，林纳玛公司投资于可持续产品研究，并将部分首席执行官的薪酬直接与该领域的特定目标达成挂钩。请每年参阅公司管理层信息通函，以审阅这些目标及其对我们“垫脚石”薪酬结构的影响。.

最后，林纳马尔董事会采纳财产风险缓解策略，这些策略会考虑极端天气事件，如洪水、风暴、地震和其他可能对其设施或其供应商设施造成灾难性破坏的天气现象。同样，这些风险评估策略还会考虑公司已识别出的短期、中期和长期各种气候相关风险和机会，并制定应对的操作工作计划。鉴于林纳马尔在其运营中所面临气候的多样性，公司维持一项全球财产风险控制计划，该计划包括风险评估和缓解策略，以解决公司业务、战略和财务规划中与环境相关的风险等问题。.

在执行管理层面，我们对业务标准和声誉风险的关注是我们运营业务的基础。我们的领导团队致力于解决这些关键问题，并定期评估和确定有关业务标准和实践、声誉风险管理、客户关系和产品开发的事宜。.

关于可持续性，领导团队考虑林纳马公司在气候和社会相关事务方面面临的业务风险敞口，以及这将对以下方面的有效性和效率产生何种影响：

• 操作
• 财务报告的可靠性和完整性
• 遵守法律法规、政策程序和合同
• 保护资产和道德组织文化.

本着林纳玛一贯的平衡经营理念，我们全企业范围内的风险和控制评估实践，征求并吸纳公司各部门、各层级员工的专业知识和见解。我们致力于通过自愿以下方式，持续改进企业风险治理：

• 评估关键决策过程中风险韧性、风险偏好和风险管理整合的感知
• 为关键风险（包括气候相关风险）的管理者和缓解者指派高管层级负责人
• 将信息整合到我们的战略规划流程和企业风险评估活动中。.
• 采纳新近获得全球认可的ESG衡量和披露工具。.

虽然高层的基调由我们的董事会设定，并由我们的领导团队体现，但我们在整个组织中巩固了这一重点。我们确保员工接受关于公司业务标准和文化的培训，强调我们对每位员工在其岗位上为客户服务、并为所有利益相关者负责任地管理公司所承担的重要性的重视。.

LEAD 团队通过我们专有的全球运营系统（“GOS”）传达这些业务标准和文化方向。GOS 建立于 2000 年代初，通过监督政策和流程在发布、批准和应用方面的标准化，加强了我们的管理。它包括政策的相关性、修订和维护。它使我们能够不断审查指导员工日常决策和活动的所有政策和程序。它还为政策的制定和管理提供了一致的指导原则和流程。我们的 GOS 计划由 LEAD 团队以及道德与合规和法律事务专业人员推动，并得到了公司所有职能部门和业务单位的支持和承诺。我们鼓励员工在遇到政策难以理解、过时、缺少与新的或更新的法律法规相关的信息、对文化不敏感或不适用于特定地区或业务部门时，随时与政策之家联系。.

合规文化

在林纳玛（Linamar），良好的业务建立在我们道德行为的文化基础之上。我们重视诚信和透明。这些价值观最终塑造了我们作为一个组织所做出的决定，而这些决定是以我们的道德和行为准则为指导的。我们的准则涵盖了广泛的关键主题，包括但不限于：

• 避免利益冲突
• 保护我们的品牌和声誉，以及公司的资产、信息和知识产权
• 接受礼物和利益。.

所有团队成员，包括安保人员，以及我们的供应商、销售商、社区合作伙伴以及董事会成员和林纳玛管理团队都同样致力于个人和职业的诚信。该守则每年都会更新并共享，并在我们的管理信息通函中可以找到。.