Gouvernance

Des questions importantes en matière d'environnement et de sécurité des procédés sont également examinées par le Comité HRCG sur une base trimestrielle afin d'assurer la conformité avec les politiques rigoureuses de la Société. Cela comprend des rapports réguliers d'experts internes et externes sur les progrès de Linamar vers les objectifs de réduction et d'efficacité, ainsi que le suivi et la résolution de tous les rapports d'incidents importants dans toute la Société. Le Comité HRCG aide le Conseil d'administration à identifier, évaluer et suivre les tendances des politiques publiques et les questions environnementales qui pourraient avoir un impact sur les activités et les performances de la Société. Il examine également les stratégies de Linamar relatives à la responsabilité d'entreprise et à la gestion de la réputation, et formule des recommandations à cet égard.

Le Conseil a publié plusieurs politiques et procédures qui guident les activités de Linamar en matière d'ESG et met à jour ces politiques chaque année.

Notamment :

• Pratiques de gouvernance d'entreprise du Code
• Code de conduite des employés
• Politique de conduite éthique en affaires
• Politique de dénonciation
• Code des droits de la personne de l'employé

Il examine également les mesures mises en œuvre et les ressources clés consacrées au développement d'une relation positive avec les personnes et les communautés touchées par les activités de Linamar. En ce qui concerne le Code des droits de la personne des employés susmentionné, le Conseil s'est assuré que certains droits et valeurs fondamentaux sous-tendent notre relation avec nos employés, notamment :

• Un code de base sur les conditions de travail
• Normes pour l'embauche des travailleurs pour la jeunesse et la garantie de l'absence de travail des enfants dans la chaîne d'approvisionnement de Linamar
• Le droit d'un employé de refuser un travail dangereux

Limitations des heures de travail et certains droits concernant les heures supplémentaires

• Une interdiction de la discrimination et du harcèlement
• Et un droit de liberté d'association

Le Conseil a également fixé l'objectif d'ambition que toutes les installations de Linamar soient certifiées selon un système de management environnemental unique et standardisé. À ce jour, Linamar a obtenu la certification pour 61 installations dans le monde entier selon la norme ISO-140001. L'ISO-14001 définit le cadre des systèmes de management environnemental de Linamar et établit des critères concernant le leadership, la planification, le soutien, les opérations, l'évaluation de la performance, la documentation, l'audit et les améliorations en matière de durabilité. Le Comité HRCG examine les audits, enquêtes et rapports à haute priorité qui sont générés dans le cadre du système de management ISO-14001 et répond en conséquence aux recommandations formulées par les parties prenantes internes et les consultants externes en environnement et en développement durable, notamment GHD Environmental Services.

Dans ce cadre, Linamar a investi dans la recherche de produits durables et a lié une partie de la rémunération de notre chef de la direction à l'atteinte de certains objectifs dans ce domaine. Veuillez vous référer à la Circulaire d'information de la direction de la Société chaque année pour passer en revue ces objectifs et leur impact sur notre structure de rémunération "Stepping Stool".

Enfin, le conseil d'administration de Linamar s'engage dans des stratégies d'atténuation des risques immobiliers qui tiennent compte des événements météorologiques extrêmes tels que les inondations, les tempêtes, les tremblements de terre et d'autres phénomènes météorologiques susceptibles de causer des destructions catastrophiques à ses installations ou à celles de ses fournisseurs. De même, ces stratégies d'évaluation des risques tiennent compte de divers risques et opportunités liés au climat que l'entreprise a identifiés à court, moyen et long terme et créent des plans de travail opérationnels pour y répondre. Compte tenu de la diversité des climats auxquels Linamar est exposée dans ses opérations, l'entreprise maintient un programme mondial de contrôle des risques immobiliers qui comprend des stratégies d'évaluation et d'atténuation des risques pour traiter, entre autres choses, les risques environnementaux pour les activités, la stratégie et la planification financière de l'entreprise.

At the Executive management level, our focus on business standards and reputational risk is fundamental to running our business. Our LEAD team is dedicated to these critical issues and regularly assesses and makes determinations regarding business standards and practices, reputational risk management, customer relationships and product developments.

With respect to Sustainability, the functional LEAD team considers Linamar’s business risk exposure associated with climate and social related matters and what impact that will have in relation to the effectiveness and efficiency of:

• Opérations
• Fiabilité et intégrité de l'information financière
• Conformité aux lois et réglementations, aux politiques, procédures et contrats
• La protection des actifs au sein d'une culture organisationnelle éthique.

Conformément à l'approche équilibrée de Linamar en matière d'affaires, nos pratiques d'évaluation des risques et des contrôles à l'échelle de l'entreprise sollicitent et intègrent l'expertise et les connaissances des employés de tous les domaines et de tous les niveaux de l'organisation. Nous cherchons à améliorer continuellement la gouvernance des risques de l'entreprise en adoptant volontairement :

• Évaluer les perceptions de la résilience aux risques, de l'appétit pour le risque et de l'intégration de la gestion des risques dans les processus décisionnels clés
• Attribuer des responsables de haut niveau pour la gestion et l'atténuation des risques clés, y compris les risques liés au climat
• Intégration des informations relatives à notre processus de planification stratégique et à nos activités d'évaluation des risques de l'entreprise.
• Adopter de nouveaux outils de mesure et de divulgation ESG mondialement reconnus.

While the tone at the top is set by our Board and embodied by our LEAD team, we reinforce this focus throughout our organization. We ensure that our people are trained on our business standards and culture, underscoring the importance we place on each employee playing his or her part in serving our customers and managing the Company responsibly for all stakeholders.

The LEAD team communicates these business standards and cultural directions through our proprietary Global Operations System (“GOS”). Established in the early 2000s, the GOS strengthens our governance by overseeing the standardization of policies and processes in terms of their issuance, approval and application. It covers policy relevancy, revisions and maintenance. It enables us to continually review all policies and procedures that guide employees in their daily decisions and activities. It also provides consistent guidelines and processes for creating and managing policies. Our GOS initiative is driven by the LEAD team and our ethics and compliance and legal affairs professionals with the support and commitment of all corporate functions and business units. Employees are encouraged to contact the House of Policies whenever they encounter a policy that is difficult to understand, outdated, missing information related to new or updated laws and regulations, culturally insensitive or not applicable to a particular region or business unit.

Une culture de conformité

Chez Linamar, la bonne conduite des affaires repose sur notre culture de comportement éthique. Nous accordons de l'importance à l'intégrité et à la transparence. Ces valeurs façonnent, en fin de compte, les décisions que nous prenons en tant qu'organisation, décisions qui sont guidées par notre Code d'éthique et de conduite. Notre Code aborde un large éventail de sujets critiques, y compris, mais sans s'y limiter :

• Éviter les conflits d'intérêts
• Protéger notre marque et notre réputation ainsi que nos actifs, informations et propriété intellectuelle d'entreprise
• Accepter des cadeaux et des avantages.

All team members, including security personnel, as well as our suppliers, vendors, community partners and members of our Board of Directors and Linamar’s LEAD team share this commitment to personal and professional integrity. The Code is updated and shared annually, and can be found on in our Management Information Circular.