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La gouvernance


Si la reconnaissance des facteurs de risque ESG est importante, elle n'est pas suffisante. Une surveillance appropriée au niveau de l'exécutif et du conseil d'administration, ainsi que des politiques et des pratiques efficaces, sont des éléments clés qui contribuent à notre capacité à gérer efficacement une grande variété de facteurs de risque. Notre conseil d'administration et chacun de ses comités se concentrent sur la surveillance du risque de réputation. Le comité des ressources humaines et de la gouvernance de notre conseil d'administration ("comité HRCG") a pour mission principale de superviser l'approche de la société en matière d'ESG, ce qui inclut la révision des principales politiques liées à l'ESG. Ces politiques et procédures assurent la transparence de nos pratiques et sont généralement élaborées en consultation avec les différents acteurs, notamment les régulateurs et les investisseurs.

Les questions importantes relatives à l'environnement et à la sécurité des procédés sont également examinées par le comité des ressources humaines et de la gouvernance sur une base trimestrielle afin de garantir le respect rigoureux des politiques de la société. Cela comprend des rapports réguliers d'experts internes et externes sur les progrès de Linamar vers les objectifs de réduction et d'efficacité, ainsi que le suivi et la résolution de tout rapport d'incident significatif dans l'ensemble de la société. Le comité HRCG aide le conseil d'administration à identifier, évaluer et surveiller les tendances des politiques publiques et les questions environnementales qui pourraient avoir un impact sur les activités et les performances de la société. Il examine également et fait des recommandations pour les stratégies de Linamar liées à la responsabilité d'entreprise et à la gestion de la réputation.

Le conseil d'administration a publié plusieurs politiques et procédures qui guident les activités de Linamar liées à l'ESG et assure une mise à jour chaque année.

Ces politiques comprennent :


Il passe également en revue les mesures mises en œuvre et les principales ressources engagées pour développer une relation positive avec les personnes et les communautés touchées par les activités de Linamar. En ce qui concerne le code des droits de l'homme des employés mentionné ci-dessus, le conseil s'est assuré de certains droits et valeurs fondamentaux qui sont à la base de notre relation avec nos employés, notamment :

  • • Un code de base sur les conditions de travail
  • • Des normes pour l'embauche de jeunes travailleurs et pour garantir l'absence de travail des enfants dans la chaîne d'approvisionnement de Linamar
  • • Le droit d'un employé de refuser un travail dangereux

Restrictions sur le temps de travail et des droits en matière de rémunération des heures supplémentaires

  • Une interdiction de la discrimination et du harcèlement
  • Et un droit de liberté d'association

Le Conseil a également fixé l'objectif ambitieux de faire certifier toutes les installations de Linamar dans le cadre d'un système de gestion environnementale normalisé. À ce jour, Linamar a obtenu la certification de 61 installations dans le monde entier selon la norme ISO-140001. La norme ISO-14001 définit le cadre des systèmes de gestion environnementale de Linamar et définit des critères concernant la direction, la planification, le soutien, les opérations, l'évaluation des performances, la documentation, l'audit et les améliorations en matière de durabilité. Le comité HRCG examine les audits, enquêtes et rapports hautement prioritaires qui sont générés en tant que produits du système de gestion ISO-14001 et répond en conséquence aux recommandations faites par les parties prenantes internes et les consultants externes en matière d'environnement et de durabilité, notamment GHD Environmental Services.

Dans ce cadre, Linamar a investi dans la recherche de produits durables et a lié une partie de la rémunération de notre directeur général directement à la réalisation de certains objectifs dans ce domaine. Veuillez-vous référer à la circulaire d'information annuelle de la direction de la société pour examiner ces objectifs et leur impact sur la structure de rémunération de notre Stepping Stool.

Enfin, le conseil d'administration de Linamar s'engage dans des stratégies d'atténuation des risques immobiliers qui prennent en compte les événements météorologiques extrêmes tels que les inondations, les tempêtes, les tremblements de terre et autres phénomènes météorologiques susceptibles de causer une destruction catastrophique de ses installations ou de celles de ses fournisseurs. De même, ces stratégies d'évaluation des risques prennent en considération les divers risques et opportunités liés au climat que la société a identifiés à court, moyen et long terme et créent des plans de travail opérationnels pour y répondre. Compte tenu de la diversité des climats auxquels Linamar est exposée dans ses activités, la société maintient un programme global de contrôle des risques immobiliers qui comprend des stratégies d'évaluation et d'atténuation des risques afin de traiter, entre autres, les risques environnementaux liés aux activités, à la stratégie et à la planification financière de la société.

Au niveau de la direction générale, l'attention que nous portons aux normes commerciales et au risque de réputation est fondamentale pour la conduite de nos affaires. Notre groupe de cadres supérieurs, Senior Executive Group « SEG » (qui comprend notre PDG, notre directeur financier, notre avocat général, notre directeur de la technologie et notre président/directeur général) se consacre à ces questions essentielles et évalue et détermine régulièrement les normes et pratiques commerciales, la gestion du risque de réputation, les relations avec les clients et les développements de produits.

En ce qui concerne la durabilité, le SEG examine l'exposition de Linamar aux risques commerciaux liés aux questions climatiques et sociales et l'impact que cela aurait sur l'efficacité et l'efficience de l'entreprise :

  • • Les opérations
  • • La fiabilité et l’intégrité de l'information financière
  • • Le respect des lois et règlements, des politiques, des procédures et des contrats
  • • La sauvegarde des actifs dans le cadre d'une culture organisationnelle éthique.

Conformément à l'approche commerciale de Linamar, nos méthodes d'évaluation des risques et de contrôle à l'échelle de l'entreprise demandent et prennent en compte l'expertise et les connaissances des employés de tous les services et niveaux de l'organisation. Nous cherchons à améliorer en permanence la gestion des risques de l'entreprise en nous appuyant sur une démarche volontaire :

  • Évaluer les perceptions de la résilience au risque, de l'appétit pour le risque et de l'intégration de la gestion du risque dans les principaux processus décisionnels
  • Désigner des responsables au niveau exécutif pour gérer et atténuer les principaux risques, y compris les risques liés au climat
  • L'intégration des informations dans notre processus de planification stratégique et nos activités d'évaluation des risques d'entreprise.
  • Adopter de nouveaux outils de mesure et de divulgation des ESG acceptés au niveau mondial.

Si le ton est donné au sommet par notre conseil d'administration et incarné par notre SEG, nous renforçons cette orientation dans toute notre organisation. Nous veillons à ce que notre personnel soit formé aux normes et à la culture de notre entreprise, ce qui souligne l'importance que nous accordons à ce que chaque employé joue son rôle dans le service clients et gère l'entreprise de manière responsable pour toutes les parties prenantes.

Le Senior Executive Group ("SEG") communique ces normes commerciales et ces orientations culturelles par l'intermédiaire de notre système d'exploitation mondial ("GOS") exclusif. Créé au début des années 2000, le GOS renforce notre gouvernance en supervisant la normalisation des politiques et des processus en termes d'émission, d'approbation et d'application. Il couvre la pertinence, les révisions et la maintenance des politiques. Il nous permet de revoir continuellement toutes les politiques et procédures qui guident les employés dans leurs décisions et activités quotidiennes. Il fournit également des directives et des processus cohérents pour la création et la gestion des politiques. Notre initiative GOS est menée par le SEG et nos professionnels des affaires juridiques et de la conformité éthique, avec le soutien et l'engagement de toutes les fonctions et unités commerciales de l'entreprise. Les employés sont encouragés à contacter la « Maison des politiques » chaque fois qu'ils rencontrent une politique difficile à comprendre, obsolète, manquant d'informations liées à des lois et règlements nouveaux ou mis à jour, culturellement inadaptée ou non applicable à une région ou une unité commerciale particulière.

Une culture de la conformité

Chez Linamar, les bonnes affaires sont basées sur notre culture de comportement éthique. Nous accordons une grande importance à l'intégrité et à la transparence. Ces valeurs déterminent en fin de compte les décisions que nous prenons en tant qu'organisation, qui sont guidées par notre code d'éthique et de conduite. Notre code aborde un large éventail de sujets essentiels, notamment, mais sans s’y limiter :

  • Éviter les conflits d'intérêts
  • Sauvegarder notre marque et notre réputation ainsi que les actifs, les informations et la propriété intellectuelle de notre entreprise
  • Accepter des cadeaux et des avantages.

Tous les membres de l'équipe, y compris le personnel de sécurité, ainsi que nos fournisseurs, vendeurs, partenaires communautaires et les membres de notre conseil d'administration et de la SEG de Linamar partagent cet engagement d'intégrité personnelle et professionnelle. Le code est mis à jour et partagé chaque année, et peut être consulté dans notre circulaire d'information de la direction.

Hotline de signalement anonyme sur l’éthique

Grâce au Linamar Ethicspoint (1-888-294 5496 or linamar.ethicspoint.com,)les employés et les partenaires externes peuvent poser des questions anonymes et confidentielles ou déposer des plaintes relatives à la comptabilité, aux contrôles internes ou aux questions éthiques.