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Führung


Eine Anerkennung der ESG-Risikofaktoren ist zwar wichtig, reicht jedoch nicht aus. Eine angemessene Kontrolle auf der Ebene der Geschäftsleitung und des Aufsichtsrats sowie wirksame Richtlinien und Praktiken tragen maßgeblich dazu bei, dass wir eine Vielzahl von Risikofaktoren effektiv steuern können. Unser Aufsichtssrat und jeder seiner Ausschüsse konzentrieren sich auf die Überwachung von Reputationsrisiken. Das Human Resources and Corporate Governance Committee („HRCG Committee“) unseres Aufsichtsrats hat in erster Linie die Kontrolle über den ESG-Ansatz des Unternehmens, einschließlich der Überprüfung der wichtigsten ESG-Richtlinien. Diese Richtlinien und Verfahren bieten Transparenz über unsere Praktiken und werden im Allgemeinen in Absprache mit Interessengruppen, einschließlich Aufsichtsbehörden und Investoren, entwickelt.

Darüber hinaus werden vom HRCG-Ausschuss vierteljährlich wichtige Umwelt- und Prozesssicherheitsfragen überprüft, um sicherzustellen, dass die strengen Richtlinien des Unternehmens eingehalten werden. Dies umfasst regelmäßige Berichte von internen und externen Experten über die Fortschritte von Linamar bei der Erreichung von Reduktions- und Effizienzzielen sowie die Überwachung und Lösung aller wichtigen Vorfallberichteim gesamten Unternehmen. Das HRCG-Komitee unterstützt den Vorstand bei der Ermittlung, Bewertung und Überwachung von Trends der öffentlichen Ordnung und Umweltfragen, die sich auf die Geschäftsaktivitäten und die Leistung des Unternehmens auswirken könnten. Außerdem werden die Strategien von Linamar in Bezug auf Unternehmensverantwortung und Reputationsmanagement überprüft und Empfehlungen abgegeben.

DerVorstand hat mehrere Richtlinien und Verfahren veröffentlicht, die die ESG-Aktivitäten von Linamar leiten, und aktualisiert diese Richtlinien jährlich.

Diese beinhalten:


Außerdem werden die umgesetzten Maßnahmen und die wichtigsten Ressourcen überprüft, die für die Entwicklung einer positiven Beziehung zu den Personen und Gemeinschaften eingesetzt werden, die von den Aktivitäten von Linamar betroffen sind. In Bezug auf den oben genannten Menschenrechtskodex für Mitarbeiter hat der Vorstand sichergestellt, dass bestimmte Grundrechte und -werte unsere Beziehung zu unseren Mitarbeitern untermauern, darunter:

  • Ein grundlegender Code zu den Arbeitsbedingungen
  • Standards für die Einstellung von Jugendarbeitern und die Sicherstellung, dass es in der Lieferkette von Linamar keine Kinderarbeit gibt
  • Das Recht eines Mitarbeiters, unsichere Arbeit abzulehnen

Arbeitszeitbeschränkungen und bestimmte Rechte in Bezug auf Überstundenvergütung

  • Ein Verbot von Diskriminierung und Belästigung
  • Und ein Recht auf Vereinigungsfreiheit

Der Vorstand hat sich auch das ehrgeizigeZiel gesetzt, alle Linamar-Einrichtungen nach einem standardisierten Umweltmanagementsystem zertifizieren zu lassen. Bisher hat Linamar die Zertifizierung für 61 Einrichtungen weltweit nach der Norm ISO-140001 erreicht. ISO-14001 legt den Rahmen für die Umweltmanagementsysteme von Linamar fest und legt Kriterien für Führung, Planung, Support, Betrieb, Leistungsbewertung, Dokumentation, Prüfung und Verbesserung der Nachhaltigkeit fest. Das HRCG-Komitee überprüft die Audits, Untersuchungen und Berichte mit hoher Priorität, die als Produkt des ISO-14001-Managementsystems erstellt werden, und reagiert entsprechend auf Empfehlungen interner Stakeholder und externer Umwelt- und Nachhaltigkeitsberater, insbesondere von GHD Environmental Services.

In diesem Rahmen hat Linamar in nachhaltige Produktforschung investiert und einen Teil der Vergütung unseres Chief Executive Officers direkt an die Erreichung bestimmter Ziele in diesem Bereich gebunden. Informationen zu diesen Zielen und ihren Auswirkungen auf unsere Vergütungsstruktur für den Stepping Stool finden Sie im jährlichen Management Information Circular des Unternehmens.

Schließlich befasst sich der Vorstand von Linamar mit Strategien zur Minderung des Eigentumsrisikos, die extreme Wetterereignisse wie Überschwemmungen, Stürme, Erdbeben und andere Wetterphänomene berücksichtigen, die zu einer katastrophalen Zerstörung seiner Einrichtungen oder der Einrichtungen seiner Lieferanten führen können. Ebenso berücksichtigen diese Risikobewertungsstrategien verschiedene klimabezogene Risiken und Chancen, die das Unternehmen kurz-, mittel- und langfristig identifiziert hat, und erstellen operative Arbeitspläne, um darauf zu reagieren. Angesichts der unterschiedlichen Klimazonen, denen Linamar in seiner Geschäftstätigkeit ausgesetzt ist, unterhält das Unternehmen ein globales Programm zur Kontrolle des Eigentumsrisiken, das Strategien zur Risikobewertung und -minderung umfasst, um unter anderem umweltbedingte Risiken für das Geschäft, die Strategie und die Finanzplanung des Unternehmens anzugehen.

Auf der Ebene der Geschäftsleitung ist unser Fokus auf Geschäftsstandards und Reputationsrisiken von grundlegender Bedeutung für die Führung unseres Geschäfts. Unsere Senior Executive Group (zu der unser CEO, CFO, General Counsel, Chief Technology Officer und President / COO gehören) widmet sich diesen kritischen Fragen und bewertet und bestimmt regelmäßig Geschäftsstandards und -praktiken, Reputationsrisikomanagement, Kundenbeziehungen und Produktentwicklungen.

In Bezug auf Nachhaltigkeit berücksichtigt die SEG das Geschäftsrisiko von Linamar im Zusammenhang mit Klima- und Sozialfragen und welche Auswirkungen dies auf die Wirksamkeit und Effizienz folgender Punkte haben wird:

  • Operatives Geschäft
  • Zuverlässigkeit und Integrität der Finanzberichterstattung
  • Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften, Richtlinienverfahren und Verträgen
  • Sicherung von Vermögenswerten innerhalb einer ethischen Organisationskultur.

Im Einklang mit dem ausgewogenen Geschäftsansatz von Linamar beziehen unsere unternehmensweiten Risiko- und Kontrollbewertungspraktiken das Fachwissen und die Einsicht von Mitarbeitern aus allen Bereichen und Ebenen des Unternehmens Wir bemühen uns, die Unternehmensrisikosteuerung kontinuierlich zu verbessern, indem wir freiwillig:

  • Bewertung der Wahrnehmung von Risikostabilität, Risikobereitschaft und Risikomanagementintegration in wichtige Entscheidungsprozesse
  • Zuweisung von Eigentümern auf Führungsebene für das Management und die Minderung von Hauptrisiken, einschließlich klimarelevanter Risiken
  • Integration von Informationen in unseren strategischen Planungsprozess und die Aktivitäten zur Bewertung des Unternehmensrisikos.
  • Einführung neuer weltweit anerkannter ESG-Mess- und Offenlegungsinstrumente.

Während der Ton an der Spitze von unserem Vorstand festgelegt und von unserer SEG verkörpert wird, verstärken wir diesen Fokus in unserer gesamten Organisation. Wir stellen sicher, dass unsere Mitarbeiter in Bezug auf unsere Geschäftsstandards und Unternehmenskultur geschult werden. Dies unterstreicht die Bedeutung, dass jeder Mitarbeiter seinen Beitrag im Dienste unserer Kunden und allen Interessengruppen verantwortungsvoll leistet.

Die Senior Executive Group („SEG“) kommuniziert diese Geschäftsstandards und kulturellen Richtungen über unser firmeneigenes Global Operations System („GOS“). Das Anfang der 2000er Jahre gegründete GOS stärkt unsere Unternehmensführung, indem es die Standardisierung von Richtlinien und Prozessen in Bezug auf deren Erteilung, Genehmigung und Anwendung überwacht. Es behandelt Relevanz, Überarbeitungen und Wartung von Richtlinien. Es ermöglicht uns, alle Richtlinien und Verfahren, die Mitarbeiter bei ihren täglichen Entscheidungen und Aktivitäten leiten, kontinuierlich zu überprüfen. Es bietet auch konsistente Richtlinien und Prozesse zum Erstellen und Verwalten von Richtlinien. Unsere GOS-Initiative wird von der SEG und unseren Fachleuten für Ethik, Compliance und Recht mit Unterstützung und Engagement aller Unternehmensfunktionen und Geschäftsbereiche vorangetrieben. Mitarbeiter werden ermutigt, sich an das House of Policies zu wenden, wenn sie auf eine Richtlinie stoßen, die schwer zu verstehen ist, veraltet ist, Informationen zu neuen oder aktualisierten Gesetzen und Vorschriften fehlen, kulturell unsensibel ist oder für eine bestimmte Region oder Geschäftseinheit nicht anwendbar ist.

Eine Kultur der Compliance

Bei Linamar basiert gutes Geschäft auf unserer Kultur des ethischen Verhaltens. Wir legen Wert auf Integrität und Transparenz. Diese Werte prägen letztendlich die Entscheidungen, die wir als Organisation treffen und die sich an unserem Ethik- und Verhaltenskodex orientieren.. Unser Kodex befasst sich mit einer Vielzahl kritischer Themen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:

  • Vermeidung von Interessenkonflikten
  • Schutz unserer Marke und unseres Rufs sowie der Vermögenswerte, Informationen und des geistigen Eigentums unseres Unternehmens
  • Annahme von Geschenken und Vorteilen.

Alle Teammitglieder, einschließlich des Sicherheitspersonals, sowie unsere Lieferanten, Anbieter, Partner in der Gemeinde und Mitglieder unseres Verwaltungsrates und der SEG von Linamar teilen dieses Engagement für die persönliche und berufliche Integrität. Der Kodex wird jährlich aktualisiert und geteilt und ist in unserem Management Information Circular zu finden.

Hotline für anonyme Ethikberichte von Linamar

Über den Linamar Ethicspoint (1-888-294 5496 or linamar.ethicspoint.com,)können Mitarbeiter und externe Interessenvertreter anonyme und vertrauliche Fragen stellen oder Beschwerden im Zusammenhang mit der Buchhaltung, internen Kontrollen oder ethischen Fragen einreichen.